Cookie- og privatlivspolitik

COOKIEPOLITIK

Vi anvender cookies på vores hjemmeside. Cookies er data, der gemmes på din enhed (computer, mobil, tablet el.lign.). Disse data har til formål at genkende din enhed og øge brugervenligheden, samtidig med at de husker indstillinger, målretter annoncer m.m. Du kan til enhver tid slette eller blokere dine cookies. Sletter eller blokerer du dine cookies, vil de annoncer, du får vist, dog ikke være lige så relevante for dig, og der vil oftere blive vist annoncer for dig.

DATAANSVARLIG

Vejlevej 15-1 ApS (Lykkehåb) er dataansvarlig for de personoplysninger, der indsamles i forbindelse med udlejningen af Lykkehåb samt på www.lykkehaab.dk. Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. I denne persondatapolitik fortæller vi, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, hvad vi bruger dem til, hvilket retsgrundlag vi behandler dem på, og hvilke rettigheder du har. Du finder vores kontaktoplysninger nederst i dette dokument.

VI INDSAMLER, BEHANDLER OG OPBEVARER DINE PERSONDATA TIL BESTEMTE FORMÅL

Vi indsamler og anvender oplysninger om dit navn, din adresse, dit telefonnummer og din e-mail til følgende formål:

  • Håndtering af henvendelser og venteliste
  • Booking af fremvisninger
  • Indgåelse og opfyldelse af lejekontrakt
  • Opgørelser ved ind- og fraflytning
  • Generel kontakt med dig

 

I forbindelse med indgåelse af lejekontrakt behandler vi desuden CPR-nummer. Oplysningerne bruges til at udarbejde lejekontrakten.

 

Retsgrundlag:

  • Opfyldelse af en aftale eller gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale på din anmodning (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).
  • Opbevaring af regnskabsmateriale sker for at overholde bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
  • CPR-nummer behandles efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 2.

VI BRUGER IT-LEVERANDØRER

Til udlejning, administration og kommunikation benytter vi bl.a. følgende leverandører:

  • Propstep (Propstep ApS, CVR 39121166) bruger vi til at booke fremvisninger, håndtere ansøgninger og udarbejde og underskrive lejekontrakter digitalt. Opretter du selv en profil hos Propstep, er Propstep dataansvarlig for den profil. Du kan læse Propsteps privatlivspolitik på propstep.com/da-DK/privatliv.
  • Claude (Anthropic) er et AI-værktøj, vi bruger til administration og udarbejdelse af tekster. Anthropic må ikke bruge oplysningerne til andre formål, herunder til træning af AI-modeller. Vi lægger kun de oplysninger ind, der er nødvendige for opgaven, og vi anvender ikke AI-værktøjer til CPR-numre eller andre følsomme oplysninger.

VI VIDEREGIVER KUN DINE OPLYSNINGER I DISSE TILFÆLDE

Dine personoplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere (databehandlere), der behandler oplysningerne på vores vegne og kun efter vores instruks. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen og er underlagt tavshedspligt. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere.

 

Overførsel til lande uden for EU/EØS: Nogle af vores databehandlere, herunder Anthropic, kan behandle oplysninger i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, som sikrer et beskyttelsesniveau svarende til det, der gælder i EU. Du kan få en kopi af grundlaget ved at kontakte os.

Dine oplysninger videregives ikke til tredjemand, medmindre vi er forpligtet til det ved lov eller myndighedspålæg, eller vi har aftalt det med dig.

VI SLETTER DINE PERSONDATA, NÅR DE IKKE LÆNGERE ER NØDVENDIGE

Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling. Dette vil højst være, 3 år efter at du er fraflyttet en lejlighed. Dokumentations- og opbevaringskrav efter bogføringsloven indebærer, at vi skal gemme eventuelle oplysninger om økonomiske transaktioner i 5 år.

VI BESKYTTER DINE PERSONDATA OG HAR INTERNE REGLER OM INFORMATIONSSIKKERHED

Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at gå tabt eller blive ændret, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

DINE RETTIGHEDER

Du har efter Databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig, herunder:

  • Ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig
  • Ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  • Ret til anmodning om at få slettet oplysninger om dig
  • Ret til i visse tilfælde at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
  • Ret til i visse tilfælde at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
  • Ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på http://www.datatilsynet.dk.

HAR DU SPØRGSMÅL?

Har du spørgsmål vedrørende vores behandling af dine persondata, eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder kan du kontakte: